隐私政策

本隐私声明解释了 Buckswood 海外暑期学校和我们的网站www.buckswoodsummerschool.com 使用的信息

 

本隐私声明仅指 Buckswood Overseas Summer School 收集的信息。本通知描述:

 

  • 通过我们的表格、通讯和网站从您那里收集哪些个人身份信息

  • 关于使用您的数据,您有哪些选择

  • 为防止滥用您的信息而制定的安全程序

  • 如何更正信息中的任何不准确之处

  • 信息收集、使用和共享

 

我们是我们网站上收集的信息的唯一所有者

 

我们只能访问您通过我们的在线表格或您的其他直接联系方式通过电子邮件自愿提供给我们的信息。我们不会将这些信息出售或出租给任何人。关于您联系我们的原因,我们将使用您的信息回复您。我们不会与我们组织之外的任何第三方共享您的信息,除非是为了满足您的要求。

 

您对信息的访问和控制

 

您可以随时选择退出我们未来的任何联系方式。您可以随时通过 summerschool@buckswood.co.uk 联系我们进行以下操作:

 

  • 查看我们有哪些关于您的数据

  • 更改/更正我们拥有的关于您的任何数据

  • 要求我们删除我们拥有的关于您的任何数据

  • 表达您对我们使用您的数据的任何担忧

 

安全

 

我们采取防范措施以保护你的信息。当您通过网站提交敏感信息时,您的信息在线和离线都受到保护。

 

在保护在线传输的敏感信息的同时,我们也会离线保护您的信息。只有需要这些信息来执行特定工作的员工才有权访问个人身份信息。我们存储个人身份信息的计算机/文件保存在安全的环境中。

 

如果您认为我们不遵守本隐私政策,您应立即通过以下方式联系我们:summerschool@buckswood.co.uk。

 

我们收集哪些学生信息,为什么要使用这些信息?

 

当您向我们预订课程时,我们需要向您收集信息。

您将被要求提供您的姓名、国籍、出生日期、联系方式和医疗紧急联系人。

 

如果需要,您可能还会被要求提供护照或签证的详细信息,以及有关您的住宿或学习需求的具体医疗和饮食信息。

 

在学校活动期间,可能会为学生拍照。学校照片可用于我们管理的社交媒体页面和营销材料。

 

您的所有个人信息和照片将被安全保存并仅用于:

 

  • 让你入读我们的学校

  • 处理交易

  • 帮助签证申请

  • 预订住宿

  • 正式推广 Buckswood 海外暑期学校

 

Buckswood 海外暑期学校需要获得许可才能使用此信息或为您拍摄的任何照片。您可以随时索取这些数据或告诉我们将其从学校记录中删除,除非出于法律原因保留。

 

我们会在我们的预订表格上询问您是否接受本隐私政策。这可以随时撤回。

 

如果您有任何疑问,请通过电话与我们联系 - +44 (0) 7596609400 或发送电子邮件至 summerschool@buckswood.co.uk。

 

数据保护声明

 

我们将您的信息用于什么目的?

 

我们从您那里收集的任何信息都可能以下列方式之一使用:

 

  • 个性化您的体验(您的信息有助于我们更好地响应您的个人需求)

  • 改进我们的学校(我们根据从您那里收到的信息和反馈不断努力改进我们的课程)

  • 完成金融交易

  • 未经您的同意,您的信息,无论是公开的还是私人的,都不会以任何理由出售、交换、转让或提供给任何其他公司,除非是为了让您参加我们的一门课程、个性化您的体验(课程、社交活动、住宿)或正式推广 Buckswood 海外暑期学校

  • 管理我们的健康和安全记录

  • 回复电子邮件

  • 能够在紧急情况下采取适当的行动

 

您的个人数据——它是什么?

 

  • 个人数据是可用于识别您身份的信息

  • 由于 Buckswood Overseas Summer School 控制的数据,可能会发生识别

  • 个人数据的处理受通用数据保护条例 (GDPR) 的约束

 

Buckswood 海外暑期学校可能会收集和存储:


出生日期;联系方式;国籍;性别;紧急电话号码;支付信息;护照和签证详细信息(如果需要);医疗状况、特殊教育需求、过敏以及您陈述的任何要求;考试和考试成绩、学校照片和视频。

 

我们是谁?


Buckswood 海外暑期学校是数据控制者。这意味着 Buckswood 海外暑期学校决定如何以及为何使用和保存您的个人数据。

 

我们如何处理您的个人数据?


Buckswood 海外暑期学校通过更新个人数据来遵守 GDPR;安全地储存和销毁它;不收集或保留过多的数据;通过保护个人数据免遭丢失、滥用、未经授权的访问和披露,并确保采取适当的技术措施来保护个人数据。

 

我们出于以下目的使用和共享您的个人数据:

 

  • 为我们的预订团队提供相关信息,以帮助学生成功注册我们的语言课程和住宿选择

  • 帮助我们的学术团队和教师将学生安排在正确的班级中

  • 处理金融交易和运营语言学校

  • 维护我们的学生、员工和代理档案

  • 维护我们的健康和安全记录

  • 维护我们自己的财务账户和学术记录

  • 为了满足我们的认证要求

  • 协助非欧洲经济区学生在英国申请学生签证

  • 根据要求和要求订购医疗保险

  • 维护移民服务的出勤记录

  • 宣传学校并与学生就活动和新闻进行沟通

  • 招收学生参加英语语言考试

 

处理您的个人数据的法律依据是什么?

 

这些属于第 6 条或第 9 条——下文分别处理:

 

GDPR 第 6 条 - 处理的合法性

 

  • 经数据主体同意

  • 处理对于履行与数据主体的合同或采取措施签订合同是必要的(请参阅条款和条件)

  • 处理对于遵守法律义务是必要的(财务记录被保存以履行我们的法定纳税义务,学生记录被保存以用于我们的认证要求和移民当局)

  • 处理对于保护数据主体或其他人的切身利益是必要的(健康和安全义务)

  • 处理对于数据控制者的合法利益是必要的,除非此类利益被数据主体的利益、权利或自由(以促进语言学校和向学生传达信息)所凌驾

 

GDPR 第 9 条 - 特殊类别个人数据的处理

 

  • 数据主体的明确同意

  • 处理对于建立、行使或辩护法律索赔或法院以司法身份行事是必要的(非欧盟学生的签证申请和签证要求)

  • 根据欧盟或成员国法律(健康和安全记录、签证申请和非欧盟学生的签证要求),出于重大公共利益的原因需要进行处理

  • 处理对于任何学生保险单的顺利运行都是必要的

  • 出于公共利益的存档目的,或科学和历史研究目的或统计目的(注册信息),处理是必要的

 

分享您的个人资料


您的个人数据将得到最严格的保密处理,并且只会与 Buckswood 海外暑期学校的相关工作人员共享,以满足其法律要求,或在适用的情况下与提供社会计划活动、医疗保健、保险等服务的可信赖合作伙伴组织共享保险、签证申请支持、银行开户或移民服务。我们只会在您明确同意的情况下与其他第三方共享您的数据。

 

我们会将您的个人数据保留多长时间?


我们会在 5 年后删除所有个人数据。

您的权利和您的个人数据


除非根据 GDPR 获得豁免,否则您对您的个人数据拥有以下权利:

 

  • 索取 Buckswood Overseas Summer School 持有的关于您的个人数据副本的权利

  • 如果发现任何个人数据不准确或过时,有权要求 Buckswood 海外暑期学校更正任何个人数据

  • 如果 Buckswood Overseas Summer School 不再需要保留此类数据,则请求您的个人数据的权利将被删除

  • 随时撤回您对数据处理的同意的权利

  • 要求数据控制者向数据主体提供他/她的个人数据并在可能的情况下将该数据直接传输给另一个数据控制者的权利(称为数据可移植性的权利)

  • 如果对您的个人数据的准确性或处理存在争议,则有权要求限制进一步处理

  • 反对处理个人数据的权利(如适用),除非出于合法或法律原因需要

  • 向数据保护专员投诉的权利

向国外传输数据


如果需要,您的个人数据只能在您明确同意的情况下转移到欧盟以外的国家或地区。

 

进一步处理


如果我们希望将您的个人数据用于本数据保护通知未涵盖的新目的,那么我们将在开始处理之前向您提供一份新通知,解释这种新用途并列出相关目的和处理条件。无论何时何地,我们都会征求您对新处理的事先同意。

联系方式


为行使所有相关权利,投诉查询请在第一时间与我们联系